jGrants（Jグランツ）実績報告の添付書類命名規則・PDF整理・差戻し防止チェックリスト【認定支援機関向け】
jGrants（Jグランツ）を通じた補助金実績報告では、顧問先から集まった「IMG_0492.JPG」「新しいフォルダー(2).zip」「20261105_scan.pdf」といったファイル名のままアップロードすると、事務局審査官がどの取引のどの証憑かを判別できず、確認照会や差し戻しの原因となります。審査を最短で通過させるためのファイル命名規則とパッケージ構成を解説します。
1. 審査官が一目で判別できる標準ファイル命名規則（ベストプラクティス）
FubiCheckの「jGrants提出用ZIP出力」では、回収した証憑を以下の標準プレフィックス付きファイル名へ自動リネームしてパッケージ化します。
| 順序番号 | 証憑種別 | 推奨ファイル命名フォーマット例 | 確認ポイント |
|---|---|---|---|
00 | 検収照合証明書 | 00_FubiCheck_検収照合証明書_株式会社〇〇.pdf | 全証憑のSHA-256ハッシュ・6段階照合結果一覧・担当者確認メモを収録 |
01 | 見積書 | 01_見積書_株式会社〇〇.pdf | 有効期限内・税抜/税込内訳・相見積との整合 |
02 | 発注書 | 02_発注書_株式会社〇〇.pdf | 交付決定日以降の発注日・発注先名義 |
03 | 納品書 | 03_納品書_株式会社〇〇.pdf | 発注書と同一の品名・型番・数量 |
04 | 検収書 | 04_検収書_株式会社〇〇.pdf | 納品日以降の検収完了日・検収責任者 |
05 | 請求書 | 05_請求書_株式会社〇〇.pdf | 適格請求書（インボイス）番号・消費税額 |
06 | 振込明細 | 06_振込明細_株式会社〇〇.pdf | 決済完了表記・請求額との一致・口座番号マスキング済 |
07 | 設置・銘板写真 | 07_機械設置写真_株式会社〇〇.jpg | 全景および型番・製造番号プレートの鮮明な画像 |
2. jGrants提出前の最終5項目チェックリスト
- 文字の判読性（解像度）：スキャンやスマホ撮影画像で、日付・金額・型番・インボイス番号が潰れずに読めるか（200〜300dpi相当以上推奨）。
- パスワード付きPDFの解除：パスワード保護されたPDFは事務局システムで開けないため、暗号化なしの標準PDFで出力されているか。
- ファイルサイズ上限：1ファイルあたり10MB以下（FubiCheckのアップロード検証上限と同一）に収まっているか。
- 余計な個人情報の黒塗り：無関係な取引履歴や口座番号がマスキングされているか。
- 表記ゆれに対する補足説明：型番の略称表記や振込手数料差額がある場合、確認メモ（判断根拠）が添付または記録されているか。
FubiCheck（フビチェック）で補助金実績報告の証憑チェックを今すぐ体験
初期費用0円・ブラウザだけで即日利用可能。実ファイル検証ワークベンチ（AI 2段階OCR＋6段階照合）または事務所ダッシュボードをお試しください。