認定経営革新等支援機関のための補助金監査証跡・AI OCR検収照合証明書・AWS東京リージョンKMS暗号化ガイド
補助金行政の適正化に伴い、認定経営革新等支援機関（税理士・行政書士・中小企業診断士・金融機関等）には、採択事業者の実績報告書類が真正かつ整合していることを確認した「客観的な検証記録（監査証跡）」の保持と、預かった機密財務データの厳格なセキュリティ管理が求められています。
1. SHA-256ハッシュ値付き「検収照合証明書（PDF）」による監査証跡の確立
「誰が・いつ・どのファイルを確認し、なぜ承認したのか」を後から証明できない場合、会計検査院や事務局の事後調査（実地検査）において支援機関の説明責任が問われるリスクがあります。
FubiCheckが発行する検収照合証明書（PDF）には、以下の情報が自動記録されます。
- 対象案件ID・採択事業者名・対象補助金制度・公募回次・担当事務所名
- 回収した全7スロット証憑のファイル名・バイトサイズ・SHA-256暗号学的ハッシュ値・アップロード日時
- AI 2段階OCRおよび6段階自動照合の検査結果サマリー
- 各アラート項目に対して担当者が記録した「確認結果・判断根拠メモ」および記録者・タイムスタンプ
2. AWS東京リージョン（ap-northeast-1）完結・KMS暗号化とテナント分離
FubiCheckはすべての証憑バイナリおよび案件メタデータをAWS東京リージョン（ap-northeast-1）内のAmazon S3およびAmazon DynamoDBに保管し、AWS KMS（Key Management Service）によるサーバーサイド暗号化（SSE-KMS）を適用しています。また、事務所（テナント）ごとにセッション権限とストレージキーが厳格に分離されており、他事務所のデータへアクセスすることは不可能なアーキテクチャとなっています。
3. 実績報告・入金完了後の「S3原本パージ（安全なデータライフサイクル管理）」
補助金の額の確定および入金が完了した後、機密性の高い請求書や振込明細の原本バイナリをクラウド上に無期限に残し続けることは情報漏洩リスクとなります。FubiCheckのS3原本パージ機能を実行すると、証憑原本ファイル（PDF・画像）をS3およびローカルキャッシュから完全消去しつつ、SHA-256ハッシュ値と照合結果・確認メモの監査証跡メタデータのみを安全に保持できます。
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